Output
Management
Integrationsplattform und Low-Code als Erfolgsduo
Autor: Eduard Daoud, Sales Director TRANSCONNECT®
aktualisiert am 26.03.2024
“Im Zeitalter der Digitalisierung wird die effiziente Gestaltung von Output Management immer entscheidender. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Kommunikationsprozesse zu optimieren um schneller, flexibler und kundenzentrierter agieren zu können. Eine ganzheitliche Lösung bieten Integrationsplattformen in Kombination mit Low-Code Ansätzen. Doch was genau verbirgt sich dahinter und wie können Unternehmen davon profitieren?”
Eduard Daoud, Sales Director TRANSCONNECT®
Was ist ganzheitliches Output Management?
Ganzheitliches Output Management umschreibt die zentrale Steuerung sämtlicher Prozesse, die mit der Erstellung, Verwaltung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten und Informationen einhergehen. Hierbei geht es nicht nur um die Ausgabe von Informationen auf Papier oder digital, sondern um das umfassende Management des Informationsflusses innerhalb des Unternehmens und zu externen Schnittstellen.
Die Rolle der Integrationsplattformen
Eine Integrationsplattform, wie TRANSCONNECT®, fungiert als zentrales Nervensystem des Unternehmens, das unterschiedliche Anwendungen und Datenbanken intelligent miteinander verbindet. So können Daten aus verschiedenen Quellen in Echtzeit zusammengeführt, analysiert und zur Verfügung gestellt werden. Dadurch wird die Konsistenz der Daten gewährleistet und Silos aufgebrochen. Das Resultat ist eine nahtlose Kommunikation über Abteilungen und Systeme hinweg, die zu einem effizienteren Output Management führt.
Der Low-Code Ansatz im Output Management
Im Gegensatz zur traditionellen Softwareentwicklung, die tiefes technisches Wissen erfordert und zeitaufwendig ist, ermöglicht der Low-Code Ansatz auch Nicht-Programmierern Anwendungen schnell und mit geringem Programmieraufwand zu erstellen und anzupassen. Tools wie die von DocuMatrix zur Verfügung gestellten, ermöglichen es Fachabteilungen interaktiv Dokumente zu erstellen, ohne auf die IT-Abteilung warten zu müssen. Dadurch kann auf Veränderungen im Geschäftsumfeld schneller reagiert werden, während gleichzeitig die IT entlastet wird.
Lesen Sie gern das Interview zur Partnerschaft von DocuMatrix und TRANSCONNECT®
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Die Vorteile auf einen Blick:
- Effizienz- und Geschwindigkeitssteigerung: Durch die Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen werden Ressourcen geschont und Output Zeiten verkürzt.
- Kundenzentrierung und Flexibilität: Durch den schnelleren Zugriff auf relevante Daten und die Möglichkeit zur zeitnahen Anpassung von Dokumenten und Prozessen lässt sich besser auf individuelle Kundenbedürfnisse eingehen.
- Digitaler Wandel: Mit diesen Technologien können Sie als Unternehmen den digitalen Wandel aktiv mitgestalten und in Ihrer Branche eine Vorreiterrolle einnehmen.
Fazit:
Der Schlüssel zum Erfolg im Output Management liegt in der Kombination aus leistungsfähigen Integrationsplattformen und dem zugänglichen Low-Code Ansatz. Unternehmen, die diese Werkzeuge strategisch einsetzen, können ihre Kommunikation und Dokumentenverwaltung entscheidend vorantreiben und so ihre Wettbewerbsposition stärken. Es ist an der Zeit, diese revolutionären Technologien für sich zu nutzen und in die Zukunft der Unternehmenskommunikation zu starten.
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