Postfachanbindungen
Mit TRANSCONNECT® Kommunikationsaufwand reduzieren.
Die Herausforderungen durch das besondere elektronische Behördenpostfach.
Das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) ist ein spezielles Element innerhalb des EGVP-Systems und richtet sich vor allem an Behörden und öffentliche Institutionen. Es ermöglicht diesen Akteuren, sicher und rechtsverbindlich elektronische Dokumente auszutauschen.
Für die Kommunikation mit Gerichten müssen Kommunen und Landratsämter den EGVP-Verkehr umsetzen. Sachbearbeiter müssen sich aufwändig, manuell und nach Absprachen die für ihr Sachgebiet relevanten Nachrichten auswählen. Dafür haben sie meistens nur wenige beBPo’s zur Verfügung; gleichzeitig sind viele verschiedene Sachgebiete zu betreuen. Eine parallele Nutzung und Integration vorhandener EGVP-Werkzeuge in Verwaltungsprozesse und Fachverfahren bzw. die bekannte Arbeitsumgebung ist kaum gegeben.
Beide Konzepte – das EGVP und das beBPo – tragen zur Modernisierung der öffentlichen Verwaltung bei, indem sie den zeitaufwändigen und papierintensiven Kommunikationsprozess durch eine effiziente, sichere und digitale Lösung ersetzen. Das beBPo fungiert dabei als digitale Schnittstelle. Dies erleichtert nicht nur den Informationsaustausch, sondern beschleunigt auch Verwaltungsprozesse erheblich.
Unsere Lösung für Sie:
- Automatische Abholung und Verteilung der EGVP-Nachrichten aus einem
zentralen Postfach an die zuständigen Sachbearbeiter - Gewährleistung der Fristeinhaltung
- Vollständige Outlook-Integration zur sicheren und unkomplizierten Bearbeitung
der Vorgänge durch die Sachbearbeiter in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung - Volle Transparenz darüber, welchem Sachgebiet welcher Vorgang zugewiesen
wurde - Automatische Ablage aller Vorgänge im DMS und Zustellung in das passende
Fachverfahren
Realisierte Postfachanbindungen
TRANSCONNECT® als zentrale und dezentrale Datendrehscheibe bringt Adapter für die wichtigsten Postfachanbindungen bereits mit:
EGVP
BeBPo
TRANSCONNECT® sorgt für die Automatisierung von Abläufen.
Unsere Integrationsplattform TRANSCONNECT® optimiert die Digitalkompetenz bei der elektronischen Kommunikationsinfrastruktur.
OSCI
Unser TRANSCONNECT® OSCI-Adapter gewährleistet eine sichere, vertrauliche und rechtsverbindliche Übertragung digitaler Daten und somit den rechtskonformen Transport von OSCI-Nachrichten.
FIT-CONNECT
Gemeinsam fördern wir den Flächen-Rollout von zentral bereitgestellten Online-Verwaltungsdiensten und tragen so zu einer beschleunigten Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes bei.
Vorteile von elektronischen Postfachanbindungen
- Entlastung der Mitarbeiter durch Einsparung der manuellen und fehleranfälligen
Mehrarbeit - Schaffung von Transparenz im EGVP-Verkehr
- Effiziente Zustellung der EGVP-Nachrichten an die richtigen Sachgebiete und dem
zugewiesenen Sachbearbeiter - Effiziente und sichere Bearbeitung aller EGVP-Vorgänge in den jeweiligen
Sachgebieten - Individuelle Anpassung der Abläufe an Ihre Gegebenheiten
- Volle Integration in die vorhandenen Arbeitsumgebung, Verwaltungsprozesse,
Fachverfahren und DMS - Keine Weiterbildung für die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter notwendig
Verbessern Sie mit TRANSCONNECT ...
die Skalierung Ihrer Projekte und Geschäftsmodelle.
die Wettbewerbsfähigkeit und Corporate Fitness.
Ihre Work-Life Balance und die Ihres Kollegiums.
die Stabilität Ihrer Systeme und Prozesse.
die Skalierung Ihrer Projekte und Geschäftsmodelle.
die Wettbewerbsfähigkeit und Corporate Fitness.
Ihre Work-Life Balance und die Ihres Kollegiums.
die Stabilität Ihrer Systeme und Prozesse.
Sie wollen EGVP / BeBPo in ihrer Kommune oder ihrem Amt nutzen?
Ihre Ansprechpartnerin
Susanne Hensch, Senior Sales Manager TRANSCONNECT®
