Dokumentenmanagementsysteme
Das volle Potenzial der elektronischen Aktenführung nutzen.
Smarte Lösungen sind unverzichtbar für den digitalen Wandel.
Der digitale Wandel stellt die öffentliche Verwaltung vor einige Herausforderungen. Kommunen ersetzen die Aktenführung auf Papierbasis sukzessive durch die elektronische Akte. Für weniger Kosten und mehr Effizienz sind ausgereifte Systeme gefragt. Digitales Dokumentenmanagement kann die Arbeitsprozesse in der öffentlichen Verwaltung nachhaltig optimieren. Ein geeignetes System wird benötigt, welches schnell und einfach in der Handhabung ist und die gesetzlichen Vorgaben vollständig umsetzt.
Unsere Lösung für Sie:
Eine direkte Anbindung an ein DMS ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Akten, Vorgängen und Dokumenten durch ein modulares E-Aktensystem. Es implementiert das vollständige “Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit” für ein reibungsloses Dokumentenmanagement. Spezielle Client-Anwendungen, die auf die Bedürfnisse verschiedener Nutzergruppen zugeschnitten sind, gewährleisten eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern.
Angebundene DMS
TRANSCONNECT® als zentrale und dezentrale Datendrehscheibe bringt Adapter für die wichtigsten DMS im Freistatt Sachsen bereits mit:
VIS
Das VIS System lässt sich über den TRANSCONNECT® -Webservice-Adapter schnell und unkompliziert anbinden.
nscale
Dank anpassungsfähigem TRANSCONNECT® -Webservice-Adapter kann die E-Akte-Lösung von nscale einfach angebunden werden.
Winyard
Wir bieten flexible Schnittstellenadapter zum Winyard Dokumentenmanagementsystem.
Nextcloud
Wir bieten eine moderne und einfach zu bedienende Web-Schnittstelle zu Nextcloud.
DocuWare
Implementieren Sie die DocuWare Lösungen schnell und flexibel dank TRANSCONNECT® -Webservice-Adapter.
Bald verfügbare DMS
TRANSCONNECT® bindet stetig neue DMS an.
Bald verfügbare DMS sind:
- Enaio
- ShareFlex
- SharePoint
- FabaSoft
- …
Vorteile einer angebundenen DMS Lösung
Die DMS-Anbindung ist ein weiterer konsequenter Schritt bei der Einführung von DMS und E‑Akte sowie bei der Umsetzung digitaler Antragsstrecken. Der Einsatz von TRANSCONNECT® ermöglicht hier neben der Automatisierung des Daten bzw. Aktenaustauschs zwischen Antrag, EfA-Lösung, DMS und Fachverfahren auch die Vereinheitlichung der gesamten digitalen Kommunikation zwischen allen angeschlossenen Systemen.
Sind einmal Online-Antrags-Assistenten, EfA-Lösungen und Fachverfahren an TRANSCONNECT® angeschlossen, können von dort kommenden Daten über den entsprechenden DMS-Adapter leicht und automatisch in das DMS eingespielt werden. Dabei erfolgt bereits die Zuordnung zu Aktenzeichen und Bearbeiter:in. Auch der Rückweg wird durch TRANSCONNECT® ermöglicht, ob Druckstrecke, E-Mail oder EfA-Lösung.
Benefits:
- Auf diesem Weg können Online-Anträge ohne IT-Spezialisten und mittels Low-Code-Oberflächen einfach in DMS eingespielt werden.
- Die Abhängigkeit von IT-Spezialisten wird stark reduziert
- Die E‑Akte entfaltet ihr volles Potenzial, nämlich die Reduktion von manueller Arbeit und die leichtere Auffindbarkeit von Akten.
Verbessern Sie mit TRANSCONNECT ...
die Skalierung Ihrer Projekte und Geschäftsmodelle.
die Wettbewerbsfähigkeit und Corporate Fitness.
Ihre Work-Life Balance und die Ihres Kollegiums.
die Stabilität Ihrer Systeme und Prozesse.
die Skalierung Ihrer Projekte und Geschäftsmodelle.
die Wettbewerbsfähigkeit und Corporate Fitness.
Ihre Work-Life Balance und die Ihres Kollegiums.
die Stabilität Ihrer Systeme und Prozesse.
Nutzen Sie das Potenzial Ihrer Ressourcen effizient?
Bleiben Sie unabhängig, indem Sie Ihr bestehendes Personal befähigen.
Ihre Ansprechpartnerin
Susanne Hensch, Senior Sales Manager TRANSCONNECT®
